TERCEIRIZAÇÃO DE DEPARTAMENTO PESSOAL




Atualmente a terceirização na Administração de Pessoal é uma opção cada vez mais adotada em todo o mundo, como forma de aumentar a competitividade das empresas e permitir que elas se dediquem com exclusividade aos seus próprios negócios. Com a função do RH entregue a terceiros especializados esse setor também se torna mais forte estrategicamente, porque fica sob cuidados de pessoas com ampla experiência na área.

A proposta de terceirização da área trabalhista é oferecer serviços de qualidade e pontualidade proporcionando a empresa reduzir custos com a gestão de pessoal, tais como: redução da mão de obra, redução com encargos trabalhistas, eliminação de custos com manutenção de sistemas informatizados e custos com atualização dos profissionais da área.

1. Admissão de Empregados
• Contrato de Trabalho-
• Ficha de Registro de Empregados-
• Prontuário dos Empregados-
• Acordo de Compensação de horas-
• Registro e Atualização da CTPS-
• Demais Documentos Admissionais-

2. Folha de Pagamento
• Folha de Pagamento Resumida e Analítica-
• Resumo Contábil-
• Recibos de Pagamento Envelopado-
• Relação Bancária-
• Sistema de Pagamento Eletrônico com Banco-
• Provisão de Férias e 13º Salário-
• Contabilização da Folha de Pagamento-
• Criação de Relatórios de acordo com as Necessidades do Cliente.

3. Adiantamento de Salário
• Folha de Pagamento de Adiantamento de Salário-
• Emissão dos Recibos de Adiantamento de Salário-
• Emissão de Relação Bancária-
• Sistema de Pagamento Eletrônico com Banco-
• Emissão de Relatórios de Controle de Pagamento.

4. Rotina de Férias
• Implantação de Programação de Férias-
• Controle e Comunicação das Férias-
• Recibo de Férias-
• Controle do Vencimento do 2º Período-
• Contabilização das Férias na Folha de Pagamento-
• Relação Bancária de Férias-
• Arquivo Eletrônico do Pagamento das Férias.

5. Benefícios
• Rotina completa do Vale-transporte-
• Rotina completa do Vale-refeição-
• Rotina completa de Assistência Médica - Seguro de Vida-
• Rotina de Cesta Básica-
• Demais Rotinas de Benefícios.

6. Recolhimento dos Encargos Sociais
• G.P.S. - Guia de Recolhimento da Previdência Social-
• SEFIP - Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social-
• I.R.R.F. - Recolhimento do Imposto de Renda Retido na Fonte-
• Contribuição Sindical-
• Contribuição Assistencial-
• Mensalidade Sindical.

7. Rescisão de Contrato de Trabalho
• Emissão da Comunicação de Dispensa-
• Controles legais para Desligamento-
• Cálculo das Verbas Rescisórias-
• Emissão do Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho-
• G.R.R.F. - Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS-
• Guias do Seguro Desemprego-
• Carta de Preposição para Homologação-
• Controle dos Documentos do Empregado-
• Homologação na D.R.T. - Sindicato da Categoria.

8. Rotinas mensais e anuais
• Caged - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados-
• 13º Salário - 1ª e 2ª Parcelas-
• Emissão da Folha de Pagamento do 13º Salário-
• RAIS-
• DIRF-
• PIS - Folha-
• Informe de Rendimentos

A administração da folha de pagamento de uma empresa é um processo complexo. Requerem profissionais especializados e pesados investimentos em tecnologia, envolvendo desde o sistema de controle de entrada e saída, horas extras, banco de horas, férias até a emissão digital ou em papel dos holerites.

Nas pequenas empresas, com até cerca de 40 empregados, a folha de pagamento é em geral produzida pelo escritório de contabilidade, que acumula a função com suas tarefas principais, como cuidar do pagamento dos impostos. Na hora da expansão, em que cresce o número de funcionários, é imprescindível a organização de um departamento de Recursos Humanos.