Análise da documentação – vistoria, tipo, estado de conservação e armazenamento
Planejamento da produção – Tempo de conclusão, local, infraestrutura, equipe
Preparação dos documentos – retirada de grampos, clipes, desmontagem de pastas
Preparação dos documentos – retirada de grampos, clipes, desmontagem de pastas
Tipificação – identificação de documentos específicos em processos, dossiês, e projetos
Indexação dos documentos – nome que será dado ao arquivo
Captura dos documentos – Digitalização
Controle de Qualidade – Revisão de imagens e pastas digitalizadas
Disponibilização 0 entrega em mídia, link para download, HD externo, acesso a estrutura de rede, ou importação para o GED
OCR – PDF Pesquisável