BPO Folha de Pagamento

BPO - Business Process Outsourcing, termo em inglês usado para “terceirização”, nada mais é do que a contratação de uma outra empresa para cuidar de determinado setor ou atividade do seu negócio. 

No caso do BPO de folha de pagamento, significa ter uma segunda empresa tomando todos os cuidados e adotando as responsabilidades relacionadas ao ato de pagar salários, bônus e benefícios dos colaboradores. 

Esta prestação de serviço, além de oferecer mais organização para o seu dia a dia, evitando erros e despesas desnecessárias, garante mais segurança, mais economia no que diz respeito ao pagamento de verbas trabalhistas e a certeza de que suas finanças estarão cuidadas por uma equipe qualificada. 

Para saber como funciona o BPO de folha de pagamento, basta entender que a empresa contratada fica responsável por todas as atividades que envolvem o ato de pagar seus colaboradores pelos serviços prestados.  

Isto significa que, dentre suas atribuições, o BPO de folha de pagamento realiza:

• manutenção de registro dos funcionários; 
• cálculo de salário dos colaboradores;
• cômputo e adição de bônus ou outros benefícios; 
• distribuição da folha de pagamento; 
• geração de relatórios; 
• monitoramento e cumprimento de obrigações fiscais. 

É claro que, além disso, as melhores empresas de BPO de folha de pagamento podem realizar outras atividades relacionadas ao financeiro. As demais funções devem ser devidamente negociadas e acertadas entre as partes. 

Vale ressaltar que, mais do que saber o que é BPO de folha de pagamento, você deve conhecer as vantagens que a parceria oferece para seus negócios. 

Dentre os benefícios de contratar o BPO de folha de pagamento, o primeiro e mais facilmente visível é a economia. 

Isto porque, quando opta pela contratação de uma empresa de BPO de folha de pagamento terceirizada, você se livra de encargos e outras despesas relacionadas ao âmbito trabalhista. Além disso, você tem a certeza de que os profissionais atuantes no seu negócio serão qualificados, com acesso às melhores ferramentas disponíveis e sempre atualizados. 

Um exemplo de ferramenta usada pelas equipes são os sistemas de folha de pagamento, responsáveis por automatizar e tornar todo o processo de pagamento mais ágil e com menores chances de erro. 

Dentre as vantagens da implementação desse sistema BPO de folha de pagamento, podemos citar: 

1. economia de tempo e recursos; 
2. simplificação da gestão de RH; 
3. otimização nos fluxos financeiros; 
4. adequação da empresa às leis fiscais e tributárias; 
5. contribuição para o planejamento financeiro e estratégico da sua empresa. 

Para que você conquiste as vantagens acima, contudo, é importante que a equipe contratada para cuidar do BPO de folha de pagamento tome o cuidado de organizar a folha de pagamento. 

Na prática, significa implementar uma ferramenta de controle de ponto, criar uma planilha para catalogar os funcionários, organizar os impostos e benefícios a serem pagos, usar uma ferramenta de automação para a organização e monitorar seu funcionamento diariamente. 

Tais atividades, realizadas constantemente pelas melhores empresas de BPO de folha de pagamento, garantirão não apenas mais organização, como também mais segurança para o dia a dia das suas finanças. 

Porém, para saber como contratar a empresa ideal para o tipo de serviço que você precisa, é preciso compreender como avaliar as melhores empresas de BPO de folha de pagamento, ou seja: você deve considerar as possibilidades da sua futura parceria diante de suas necessidades. 

Para tanto, você pode considerar fatores como orçamento disponível para contratação, ferramentas usadas pela equipe para realizar as atividades, nível de capacitação das pessoas envolvidas e quaisquer outros detalhes que você ache pertinentes. 

Agora que você já sabe mais sobre BPO de folha de pagamento, chegou a hora de realizar suas pesquisas e dar o primeiro passo para a contratação dessa parceria de sucesso para seus negócios. 

A esta altura, é natural que você esteja se perguntando onde encontrar as melhores empresas de BPO de folha de pagamento. A resposta para essa questão é simples: 

O oHub reúne os maiores nomes de BPO financeiro e folha de pagamento para que você tome sua decisão com a garantia de segurança e qualidade na prestação de serviços. 

Na nossa lista, você encontra empresas do país inteiro para entrar em contato, tirar suas dúvidas e começar, de uma vez por todas, a transformar a forma como seus negócios lidam com o BPO financeiro e a folha de pagamento.- FECHAR