Terceirização de Folha de Pagamento
Terceirização de folha de pagamento: receba orçamentos confiáveis
Erros no cálculo de salários, horas extras e descontos? Atrasos nos pagamentos? Falhas ao recolher encargos trabalhistas e tributos?
Calma, porque você não precisa lidar com tudo sozinho!
A terceirização de folha de pagamento é a estratégia ideal para tornar seu RH mais ágil, eficiente, produtivo e rentável.
O desafio pode parecer grande, mas ao contratar uma empresa especializada em gestão de folha de pagamento, o setor de RH pode esquecer as burocracias e focar no que importa: as pessoas e o desenvolvimento organizacional da marca.
Saiba tudo o que envolve a terceirização de folha de pagamento e como contratar o parceiro ideal para o seu negócio.
O que é Terceirização de Folha de Pagamento?
O primeiro passo é entender o que é Terceirização de Folha de Pagamento. Esse processo, conhecido como BPO de folha ou Outsourcing de folha, trata-se de contratar uma empresa externa especializada para realizar algumas ou todas as atividades relacionadas ao setor.
As atividades podem incluir cálculos, deduções, emissões, pagamentos, envio de informações à Receita Federal e cumprimento das obrigações fiscais e legais da folha.
Veja o vídeo abaixo para entender o que é e como funciona a Terceirização de Folha de Pagamento!
Como funciona a Terceirização de Folha de Pagamento?
Terceirizar a folha de pagamento significa contar com uma empresa especializada que assume, de forma precisa e segura, todas as rotinas legais, operacionais e fiscais relacionadas ao pagamento de colaboradores.
Veja como funciona a terceirização de folha de pagamento na prática.
Coleta e envio de dados da empresa
Tudo começa com o repasse das informações necessárias: dados cadastrais dos colaboradores, contratos de trabalho, escalas, benefícios, registros de ponto, afastamentos e atualizações.
A comunicação acontece por sistemas integrados ou plataformas seguras, o que garante agilidade e proteção dos dados.
Processamento da folha de pagamento
A empresa terceirizada realiza os cálculos de salários, benefícios, horas extras, descontos legais, encargos trabalhistas e contribuições obrigatórias.
Esse processamento se baseia nas leis vigentes e nos acordos coletivos aplicáveis a cada setor.
Entrega das obrigações fiscais e legais
Após os cálculos e as deduções, o BPO de folha envolve outros processos, como:
- envio dos dados ao eSocial;
- emissão de holerites e relatórios;
- geração de guias (INSS, FGTS, IRRF);
- apuração de 13º salário, férias e rescisões.
Tudo conforme os prazos legais, com foco em compliance e redução de riscos fiscais e trabalhistas.
Uso de sistemas modernos integrados
As empresas especializadas utilizam softwares modernos e homologados para garantir integração com o eSocial e outras plataformas do governo.
Algumas oferecem sistemas próprios para o cliente acompanhar relatórios, extrair documentos e se comunicar com a equipe de atendimento.
Rotinas mensais, anuais e pontuais
O serviço de outsourcing de folha abrange rotinas como:
- admissões e demissões;
- ecálculos de férias e 13º salário;
- atualizações salariais;
- controle de afastamentos, benefícios e obrigações acessórias.
A gestão dessas tarefas acontece por uma equipe treinada e atualizada com as constantes mudanças na legislação trabalhista.
Benefícios da terceirização de folha de pagamento
Os principais benefícios da terceirização de folha de pagamento incluem não apenas mais agilidade no processo, mas também mais segurança, estratégia e redução de riscos. Entenda!
Redução de erros e retrabalhos
Evita falhas nos cálculos e no envio de obrigações, o que minimiza riscos de multas e passivos trabalhistas.
Conformidade com a legislação
Profissionais especializados garantem o cumprimento das leis trabalhistas atualizadas, convenções coletivas e prazos legais.
Acesso à tecnologia e automação
A empresa contratada usa sistemas modernos, com processos mais ágeis, integrados e seguros. E você não precisa investir em infraestrutura própria.
Mais estratégias, menos burocracias
Ao eliminar tarefas operacionais, a equipe interna de RH pode atuar no que realmente importa: pessoas e performance corporativa.
Redução de custos operacionais
Evita gastos com contratações, treinamentos, sistemas e correção de erros, além de oferecer melhor previsibilidade orçamentária.
Segurança e sigilo das informações
O tratamento de dados sensíveis acontece por meio de ferramentas seguras, o que evita vazamentos e garante compliance com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).
Terceirizar ou internalizar a folha de pagamento? Compare
A decisão entre terceirizar ou internalizar a folha de pagamento impacta diretamente a produtividade, os custos e a segurança da sua operação.
Entenda abaixo como cada modelo funciona e o que considerar antes de escolher o ideal para sua empresa.
Internalização: mais controle e mais responsabilidade
Na internalização, a própria empresa é responsável por toda a gestão da folha de pagamento, o que oferece autonomia sobre as operações.
Por outro lado, exige aspectos que podem tornar a escolha menos lucrativa, como:
- equipe treinada em legislação trabalhista e fiscal;
- domínio de sistemas específicos para folha;
- atenção constante a prazos e mudanças legais e fiscais;
- custos elevados com treinamento, pessoal e tecnologia.
É uma opção mais viável para empresas de grande porte, com estrutura robusta de RH e Departamento Pessoal (DP).
Terceirização: eficiência, economia e segurança
Ao terceirizar, a empresa contratada assume todas as etapas da folha de pagamento, desde cálculos até o envio de obrigações legais aos órgãos do governo.
Sua importância envolve vários fatores, como:
- reduzir custos operacionais e retrabalho;
- garantir conformidade com a legislação atual;
- incluir sistemas modernos e suporte técnico especializado;
- liberar o RH interno para atuar de forma mais estratégica.
É uma escolha inteligente para empresas de pequeno a médio porte ou em expansão que buscam foco no core-business.
Comparação entre terceirização e internalização da folha
| Aspectos | Internalização | Terceirização |
|---|---|---|
| Controle de processos | Total, mas exige dedicação intensa | Compartilhado com especialistas |
| Custos operacionais | Altos (equipe, sistemas, treinamentos) | Reduzidos e previsíveis |
| Complexidade técnica | Alta, exige conhecimento especializado | Baixa, responsabilidade do parceiro |
| Conformidade legal | Risco mais alto de erros e multas | Garantida por especialistas atualizados |
| Tempo do RH | Foco em tarefas operacionais | Foco em ações estratégicas |
Quanto custa terceirizar a folha de pagamento?
O valor da terceirização de folha de pagamento pode variar bastante, mas o investimento costuma ser mais acessível do que manter uma equipe interna exclusiva para a tarefa.
Abaixo, você entende os principais fatores que influenciam esse custo.
Número de colaboradores
O total de colaboradores impacta o valor mensal do contrato. Afinal, quanto mais pessoas na folha, mais alta a carga de trabalho da empresa terceirizada e, portanto, eleva o custo.
Regimes de contratação e tipos de vínculos
CLT, PJ, estagiários, temporários... Quanto mais variados os contratos, mais complexos se tornam os cálculos, documentos e obrigações legais.
Logo, cada tipo de regime influencia diretamente quanto custa terceirizar a folha de pagamento, já que a terceirização precisa contemplar todas essas particularidades com precisão.
Volume de admissões e demissões
Empresas com alta rotatividade tendem a pagar mais, já que admissões, rescisões, cálculo de verbas e atualizações frequentes geram mais demandas para o parceiro terceirizado.
Serviços adicionais contratados
A empresa terceirizada pode ajustar o valor conforme o escopo contratado. Se a terceirização incluir gestão de ponto eletrônico, controle de benefícios, emissão de documentos ou relatórios extras, o preço aumenta para refletir os serviços adicionais.
Tamanho e estrutura da empresa
Negócios com múltiplos CNPJs, filiais ou operações em estados diferentes podem ter preços mais altos devido à complexidade tributária e necessidade de segmentação da folha.
Por exemplo, segundo os dados levantados pelo oHub, o custo da terceirização de folha de pagamento para empresas com até 10 colaboradores pode variar de R$ 316 a R$ 1.250 por mês.
Como escolher uma empresa de Terceirização de Folha de Pagamento?
Saber como escolher uma empresa de terceirização de folha de pagamento é essencial para garantir segurança, agilidade e conformidade nos processos do RH e Departamento Pessoal.
Antes de buscar fornecedores, pare e analise as necessidades específicas da sua empresa: número de funcionários, tipo de contratação (CLT, PJ, estagiários), volume de admissões e demissões e o orçamento disponível.
Com essas respostas em mãos, pesquise os seguintes pontos para tomar uma boa decisão.
Avalie o histórico e a reputação da empresa
Busque empresas com experiência comprovada, boa avaliação de clientes e atuação consolidada no setor de folha de pagamento.
Verifique a tecnologia e os sistemas usados
Prefira fornecedores com plataformas em nuvem (SaaS) e processos automatizados. Tecnologias mais modernas e seguras garantem mais agilidade, menos erros e fácil integração com o eSocial.
Analise o suporte técnico e atendimento
O ideal é contar com uma equipe fixa de especialistas em RH e DP, que conheça sua operação e ofereça suporte rápido e personalizado conforme o setor do seu negócio.
Confira SLA e segurança contratual
Verifique se o contrato inclui níveis de serviço (SLA) e garantias contra falhas operacionais. O objetivo é trazer tranquilidade e reduzir riscos legais.
Compare empresas e escolha com confiança
Com o oHub, você solicita orçamentos de várias empresas ao fazer apenas uma solicitação e escolhe a que mais se adapta ao seu negócio.
Solicite orçamentos de terceirização de folha de pagamento com o oHub
A terceirização de folha de pagamento é uma decisão estratégica e exige cuidado. Mais do que escolher um prestador, é preciso confiar em quem lidará com dados sensíveis, cálculos críticos e prazos legais do seu negócio.
Porém, fique tranquilo, porque o oHub simplifica esse processo para você.
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Assim, você garante eficiência, segurança e conformidade com a legislação, sem perder tempo com longas pesquisas.
Ao contar com profissionais experientes, você deixa para trás as dores da gestão interna de RH, como:
contratação e manutenção de sistemas caros;
treinamentos constantes da equipe;
erros em cálculos e envio de obrigações;
riscos fiscais e trabalhistas.
Não importa o tamanho ou segmento da sua empresa: aqui você encontra parceiros ideais para cuidar da sua folha de pagamento com tecnologia de ponta e atendimento ágil.
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Por que buscar orçamentos de terceirização de folha de pagamento no oHub?
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Perguntas frequentes sobre terceirização de portaria
Confira perguntas e respostas rápidas sobre a terceirização de folha de pagamento para o seu negócio!
O que é terceirização ou outsourcing de folha de pagamento?
Como funciona a terceirização de folha de pagamento?
Quais os benefícios da terceirização de folha de pagamento?
O que diz a lei sobre a folha de pagamento?
O que diz a CLT sobre a terceirização da folha de pagamento?
Por que você deve terceirizar em vez de internalizar a folha de pagamento?
Como escolher a melhor empresa para cuidar da folha de pagamento?
Quais riscos a empresa evita ao terceirizar a folha de pagamento?
Posso contratar uma empresa de folha de pagamento mesmo tendo poucos funcionários?
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