A organização documental da Arquindex apresenta diferenciais metodológicos exclusivos planejados para oferecer uma solução completa em gestão de processos de armazenamento de documentos e arquivos com aumento de produtividade comprovada. Direcionada para a eficiência produtiva e redução dos custos de administração e manutenção de arquivos e documentos, a metodologia Arquindex fundamenta-se na organização física adequada e na padronização dos sistemas de arquivamento para imprimir grande agilidade nas consultas aos documentos, favorecendo a localização, a rastreabilidade e a disseminação de informações.


Os serviços de organização de documentos abrangem a criação de uma tabela de temporalidade dos documentos, triagem, conferência, tratamento e recuperação de documentos, ordenação em sequência lógica pré-definida, agrupamento por títulos documentais, elaboração do índice no sistema via internet, armazenamento da massa documental em suportes adequados (caixas tipo box, pastas e estantes), reformulação da disposição física do arquivo e treinamento dos usuários do sistema.